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• Einloggen
• Sprache wählen
• Support beantragen
• MailZu benutzen
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• Nachrichten Übersicht
• Nachrichten Index
• Nachricht suchen
• Nachricht anzeigen

Einstieg

Auf jeder Seite findet man ganz oben eine Willkommens-Nachricht und das Datum von Heute. Sollte es vorkommen, dass ein anderer Benutzer angezeigt wird, klicken Sie bitte auf "Ausloggen", damit das Cookie gelöscht wird. Fahren Sie nun mit Einloggen fort. Wenn Sie auf Hilfe klicken, wird dieses Pop-Up angezeigt. Für Probleme oder Anfragen für Emails klicken Sie auf "Administrator Email".

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Einloggen

Um einloggen zu können, benötigen Sie einen Benutzernamen und Passwort. Die Benutzer-ID muss entweder eine vollständige Email Adresse sein ('benutzer@beispiel.de') oder Ihren Benutzer ('Benutzer'). Ihr Administrator informiert Sie, welche Loginart verwendet werden muss. Wenn Sie "Eingeloggt bleiben" anwählen, wird bei Ihnen ein Cookie gespeichert, damit Sie sich in Zukunft nicht mehr manuell einloggen müssen. Benutzen Sie diese Option nur, wenn Sie der einzige Benutzer an dieser Arbeitsstation sind! Nach erfolgreichem einloggen, gelangen Sie zur Nachrichten Übersicht.

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Sprache wählen

Auf der Login Seite gibt es ein herunterklappbares Menue, mit allen Verfügbaren Sprachen, die Ihr Administrator installiert hat. Die Spracheinstellungen übersetzen nicht Ihre Emails, sondern die Arbeitsfläche von MailZu. Um eine andere Sprache auszuwählen müssen Sie ausloggen.

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Support beantragen

Wenn Sie Hilfe benötigen, um Ihre Nachrichten in Quarantäne einzusehen oder Probleme mit MailZu haben, klicken Sie auf "Administrator Email" der sich in Menü befindet.

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MailZu benutzen

Mit MailZu können die Benutzer ihre Nachrichten in Quarantäne einsehen. Sie sehen nun, wesshalb Ihre Nachricht gestoppt wurde. Die Meisten Gründe sind Spam oder gefährliche Anhänge.

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Menü

Das Menü auf der linken Seite, zeigt Ihre Möglichkeiten an. Der erste Link "Inhalt der Quarantäne" zeigt Ihnen eine Übersicht aller Nachrichten, die sich momentan in Quarantäne befinden.

"Meine Quarantäne" zeigt Ihnen ihre geblockten Emails oder verbotenen Anhänge an. Für eine Freischaltung der Emails, kontaktieren Sie Ihren Email Administrator. Er wird entscheiden, ob das Email weitergeleitet werden kann um die Sicherheit zu gewährleisten.

"Hilfe" zeigt Ihnen dieses Dokument.

"Offene Anfragen" zeigt den Status an.

"Ausloggen" bringt Sie wieder auf die Login Seite.

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Nachrichten Übersicht

Die Nachrichten Übersicht ist nach dem einloggen die Startseite. Sie gibt Ihnen eine kurze Übersicht über Anzahl der geblockten Nachrichten mit dem Blockgrund.

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Nachrichten Index

Zeigt Ihnen alle selektierten Emails in Quarantäne. Man sieht nun auch die ganzen Details wie Absender, Betreff und Datum.

Sie haben auch die Möglichkeit, die Nachrichten zu sortieren. Klicken Sie im Tabellenkopf auf das gewünschte Sortierkriterium. Ein weiteres klicken kehrt die Sortierung um.

Sie haben nun mehrere Möglichkeiten, was sie mit den Nachrichten machen wollen. 'Freigabe anfordern' sendet eine Anfrage an Ihren Administrator oder falls diese Option nicht eingesetzt wird, sendet das System die Nachricht direkt an Sie weiter. Um Nachrichten zu 'löschen', können Sie einzelne Nachrichten mittels der Checkbox rechts anwählen oder 'Alle Nachrichten löschen'.

Wenn sie Ihre offenen Anfragen einsehen, können sie diese auch löschen indem Sie auf 'Anfrage abbrechen' klicken.

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Nachricht suchen

Um schnell eine Nachricht zu finden, benutzen Sie die Suchfunktion. Sie können nach einem Absender, Betreff oder nach beidem suchen. Gross/Kleinschreibung wird nicht beachtet.

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Nachricht anzeigen

Sie haben die Erlaubnis, ihre Emails einzusehen um deren Inhalt festzustellen. Mit den Optionen das Mail in Textform und weitere Headerinformationen anzeigen zulassen, sollten Sie in der Lage sein zu entscheiden, ob Sie diese Email benötigen oder nicht.

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